Tietosuojaseloste

VERKKOSIVUJA KOSKEVA TIETOSUOJASELOSTE

Viimeksi päivitetty 22.4.2021

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa, miksi ja miten NREP Oy käsittelee sivuston käyttäjän (jäljempänä ”käyttäjä” tai ”rekisteröity”) henkilötietoja. Luethan tietosuojaselosteen huolellisesti.

Espoonviherpiha.fi-sivuston tarkoituksena on tarjota ajankohtaista ja kiinnostavaa tietoa asunnon ostoa harkitseville ja asunnon jo ostaneille asiakasryhmille.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Tietosuojalainsäädännön mukaisena rekisterinpitäjänä toimii NREP Oy (jäljempänä ”NREP” tai ”rekisterinpitäjä”).

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
NREP Oy
PL 66 00131 Helsinki
Asiakaspalvelun yhteystiedot tietosuoja-asioissa: Puhelinnumero: +358 9 674 410
Sähköposti: info@nrep.fi

2. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Käyttäjää koskevat henkilötiedot kerätään lähtökohtaisesti käyttäjältä itseltään huoneiston varauspyynnön, varaussopimuksen ja kauppakirjan tekemisen yhteydessä, sekä muutoin käyttäjän ollessa yhteydessä NREPiin tai NREPin yhteistyökumppanina toimivaan Bo LKV Helsinki Oy:öön tai käyttäessään verkkosivujamme.

Käyttäjistä kerätään ja käsitellään seuraavia tietoja:

yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, nimi ja puhelinnumero

huoneiston varaussopimukseen tai kauppakirjaan tarvittavat tiedot,

asiakaspalvelun keräämät tiedot, kuten suoramarkkinointisuostumukset, tiedot asiointikielestä ja käyttäjän yhteydenotoista asiakaspalveluun,

selaimen tai päätelaitteiden kautta kerätyt tiedot, kuten IP-osoite ja evästetiedot.

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen muodostamiseksi ja hallinnoimiseksi. Henkilötietoja käsitellään näin ollen huoneiston myyntitoimenpiteiden toteuttamiseen, asiakastapaamisiin ja asumiseen liittyvien palveluiden tarjoamiseen. Henkilötietoja käsitellään myös asiakasviestintään, markkinointiin sekä verkkopalvelun käyttökokemuksen parantamiseen.

Asiakkaiden henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti sopimuksen muodostamiseen ja täytäntöön panemiseen. Henkilötietojen käsittely perustuu markkinoinnin osalta oikeutettuun etuumme markkinoida palveluitamme potentiaalisille asiakkaille. Lisäksi meillä on velvollisuus käsitellä tiettyjä tietoja lainsäädännön vaatimusten (kuten kirjanpitolainsäädännön) täyttämiseksi. Tietyissä tilanteissa voimme myös pyytää
suostumustasi esimerkiksi sähköisen suoramarkkinoinnin vastaanottamiseksi.

4. TIETOJEN SIIRTÄMINEN JA LUOVUTTAMINEN

Voimme siirtää ja luovuttaa käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille seuraavissa tapauksissa:

lainsäädännön tai sopimussuhteen vaatiessa ja rajoissa,

NREP-konserniin kuuluville yhtiöille,

BO LKV Helsinki Oy:lle toimeksiantosopimuksen perusteella,

yritysjärjestelyn yhteydessä, ja

kun vilpittömässä mielessä uskomme, että tiedon luovuttaminen on tarpeen oikeuksiemme turvaamiseksi, sinun ja muiden turvaamiseksi, petosten tutkimiseksi tai vastataksemme viranomaisten pyyntöihin.

5. TIETOJEN SIIRTÄMINEN EU/ETA:N ULKOPUOLELLE

Emme lähtökohtaisesti siirrä henkilötietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Huomaa kuitenkin, että käyttäessäsi sosiaalisen median toimintoja, tietoja voi siirtyä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle näiden toimintojen kautta. Olemme varmistaneet, että myös näissä tilanteissa riittävä tietosuojan taso on turvattu.

6. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Sivuston keräämiä tietoja säilytetään maksimissään 24 kuukauden ajan. Asiakaspalveluun ja suoramarkkinointiin liittyviä tietoja voimme säilyttää tätä pidemmän ajan, jos se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi.

7. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröitynä sinulle turvataan soveltuvassa tietosuojalainsäädännössä seuraavat oikeudet:

Sinulla on oikeus pyytää meiltä pääsy sinua itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti,

Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti;

Sinulla on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen eli saada itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytössä olevassa muodossa, ja siirtää ne toiselle
rekisterinpitäjälle sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti,

Sinulla on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle tai muulle Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että lakisääteisiä oikeuksiasi on rikottu,

Voit lähettää yllä mainitut pyynnöt asiakaspalveluumme, jonka yhteystiedot löydät tämän tietosuojaselosteen alusta.

8. HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN

Meillä on käytössämme tarpeelliset tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi hävittämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytökseltä ja asiattomalta pääsyltä tietoihin. Rajoitamme esimerkiksi pääsyä tietoihisi vain sellaiselle henkilöstölle, jolla on työnsä puolesta tarve käsitellä kyseisiä tietoja.

9. OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUS

Mikäli olemme pyytäneet suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, on sinulla oikeus, milloin tahansa syytä ilmoittamatta peruuttaa antamasi suostumus ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme, jonka yhteystiedot löydät tämän tietosuojaselosteen alusta.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

10. EVÄSTEET

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan päätelaitteellesi, kun vierailet
verkkosivuillamme.

Käytämme evästeitä parantaaksemme verkkosivujemme toimivuutta ja käyttäjäkokemustasi. Evästeet voivat olla myös teknisesti välttämättömiä joidenkin toimintojen toteuttamiseksi, kuten lomakkeiden täyttämiseksi. Lisäksi voimme hyödyntää evästeitä esimerkiksi analytiikkaan liittyvissä tarkoituksissa, kuten käyttäjämäärien seurantaan sekä hyödyntää evästeitä palveluidemme markkinoinnissa ja mainonnan kohdentamisessa.

Sivuillamme voidaan käyttää niin sanottuja kolmansien osapuolten evästeitä. Verkkosivustollamme käytetään myös kolmannen osapuolen yhteisöliitännäisiä, joiden avulla sivustolla voidaan esimerkiksi näyttää sosiaalisen median sisältöjä. Klikkaamalla ulkoisen sivuston merkkiä siirryt kyseiselle sivustolle, joka voi asettaa evästeitä omista palveluistaan ja omien periaatteidensa mukaisesti.

Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Kaikkien muiden evästeiden käytölle tarvitsemme suostumuksesi. Huomaa kuitenkin, että monet toiminnot edellyttävät, että verkkopalvelu voi tallentaa tekemäsi valinnat evästeiden avulla. Jos ei-pakolliset evästeet estää kokonaan, eivät kaikki toiminnot välttämättä ole käytettävissä.

11. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

Pidätämme oikeuden muuttaa ja päivittää tätä tietosuojaselostetta. Jos teemme muutoksia tietosuojaselosteeseen, tiedotamme asiasta espoonviherpiha.fi – verkkosivulla.